KAYIT ÜCRETLERİ

KAYIT TİPİ	Erken Dönem 1 Haziran 2025'e kadar	Geç Dönem 1 Haziran 2025'e kadar
Uzman	10.000₺	11.000₺
Asistan	7.500₺	9.000₺
Hemşire	7.500₺	8.500₺
Firma Temsilcisi	10.000₺	11.000₺

KONGRE KAYIT ÜCRETİNE DAHİL OLAN HİZMETLER

• Bilimsel programa katılım
• Kongre Materyalleri (Kongre çantası, yaka kartı, cep programı, katılım sertifikası)
• Firmaların düzenlediği sergi ve stant alanlarını izleme ve firmaların aktivitelerine katılım
• Uydu sempozyumlarına katılım

*** Kongre bilimsel toplantılarına firma yetkilisi olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.

KURS KAYIT ÜCRETLERİ

KURS KAYIT	KAYIT ÜCRETLERİ
Uzman	4.000₺
Hemşire	3.000₺

• Kurslarımız 26 Kasım 2025 tarihinde yapılacaktır.
• Kurs katılımı için kayıt yaptırılması gerekmektedir.
• Kurs katılımları kontenjan ile sınırlıdır.

*Kurs fiyatlarına %20 KDV ilave edilecektir

Oluşabilecek ek vergiler tarafınıza yansıtılacaktır.

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

KONAKLAMA OTELİ	Erken Dönem 1 Haziran 2025'e kadar		Geç Dönem 1 Haziran 2025'ten sonrası
	Tek Kişilik Oda	İki Kişilik Odada İkinci Kişi Farkı	Tek Kişilik Oda	İki Kişilik Odada İkinci Kişi Farkı
Cornelia Diamond Otel	995 €	595 €	1.095 €	595 €

• Otele giriş 26 Kasım 2025 saat 14:00 olup, ayrılış 29 Kasım 2025 saat 12:00’dir. Otel ayrılış saatini uzatmak isteyen misafirlerimiz kayıt deskine ek ücret ödeyerek odalarını uzatabilirler. Otel müsaitliği doğrultusunda yardımcı olunacaktır.
• Kongre oteli olan Cornelia Diamond Otel’de konaklama 3 gece ve Ultra Herşey Dahil konseptindedir.
• Otelde konaklama 3 gece olup, daha az süreli gecelemelerde paket fiyat aynen uygulanacaktır.
• Bilimsel program aralarındaki çay-kahve ikramlarına katılım.

*Konaklama fiyatlarına %10 KDV eklenecektir.

Konaklama bedelinin EURO hesabına ödenmesi gerekmektedir. TL ile ödeme yapılması durumunda hesap kapama sırasında kurdan kaynaklı bir zarar oluşursa fark firmaya yansıtılacaktır.

Oluşabilecek ek vergiler tarafınıza yansıtılacaktır.

DIŞ KATILIM ÜCRETİ (5000₺ Günlük) + KDV

Kongre bilimsel aktiviteleri süresince kongre otellerinde konaklamayan katılımcıların, refakatçilerin ve firma temsilcilerinin, kongre oteli olan Cornelia Diamond Otel’in “ultra her şey dahil” konseptinde çalışması sebebiyle, kayıt ücretine ilave olarak otel tarafından talep edilen dış katılımcı farkı ücreti alınması gerekmektedir.

Dış katılımcı farkı;
**Cornelia Diamond Otel’de verilecek olan öğle yemeği, (26,27,28 Kasım 2025 tarihlerinde geçerlidir.) **Otelin her şey dahil konseptindeki imkanları kapsar.

NOT: Otelde alınacak akşam yemekleri dahil değildir.

Dış Katılım ücreti sadece bilimsel program dahilindeki saatleri kapsamaktadır. Bilimsel program bitiminde sosyal aktivite olması durumunda, kongre otelinde konaklamayan katılımcılar kayıt deskinden ilave ücret ödeyerek katılım sağlayabilirler.

*Dış katılım fiyatına %20 KDV ilave edilecektir.

Oluşabilecek ek vergiler tarafınıza yansıtılacaktır.

TRANSFER ÜCRETLERİ

TRANSFER

26-29 Kasım 2025 tarihleri arasında, transferlerini NETKON firmasına bildirmiş tüm katılımcıların transferleri gidiş-dönüş (havaalanı – otel – havaalanı) olarak yapılacaktır. Çift yön toplu transfer ücreti 5.000₺’dir. Bu transfer fiyatı 26 Kasım 2025 geliş, 29 Kasım 2025 dönüş şeklindeki toplu transferler için geçerlidir. Bu tarihler dışında transfer talebiniz olması halinde tek yön transfer ücreti 2.500₺ olarak ücretlendirilecektir. Özel transferler için lütfen NETKON firması ile irtibata geçiniz.

*Transfer fiyatına %20 KDV ilave edilecektir.

Oluşabilecek ek vergiler tarafınıza yansıtılacaktır.

DMC IPEK YOLU TURIZM HIZMETLERI VE YATIRIMLARI LTD ŞTİ
IBAN EURO HESABI:	TR39 0006 2001 6660 0009 0559 51
Şube :	BOGAZIÇI TICARI - Şube Kodu: 1666 SWIFT CODE: TGBATRIS

DMC IPEK YOLU TURIZM HIZMETLERI VE YATIRIMLARI LTD ŞTİ
IBAN TL HESABI:	TR23 0006 2001 6660 0006 2903 81
Şube :	BOGAZIÇI TICARI - Şube Kodu: 1666

FİRMA ÖNEMLİ NOT

Kongre sonrasına bırakılan KDV hariç bakiyeler her ay için %10 gecikme bedeli uygulanacaktır.

• Yapılacak olan ödemelerde Dekont açıklamasına kongre kodu olan 25018 ibaresinin ödemelerinizin takibi için açısından yazılması gerekmektedir.
• Ödeme dekontu ile firma fatura bilgilerinizi (kongre bitiminde tarafınıza gönderilecek olan fatura için) aşağıda belirtilen faks veya e-posta adreslerine gönderilmesi ve teyid alınması gerekmektedir.

KATILIMCILARA ÖNEMLİ NOT

• Yapılacak olan ödemelerde Dekont açıklamasına kongre kodu olan 25018 ibaresinin ödemelerinizin takibi için açısından yazılması gerekmektedir.
• Ödeme dekontu ile firma fatura bilgilerinizi (kongre bitiminde tarafınıza gönderilecek olan fatura için) aşağıda belirtilen faks veya e-posta adreslerine gönderilmesi ve teyid alınması gerekmektedir.

İPTAL KOŞULLARI:

• 1 Haziran 2025 tarihine kadar yapılan iptallerde alınan ödemenizin tamamı iade edilecektir.
• 1-6 Haziran 2025 tarihleri arasında yapılan iptallerde ödemenin %25’i iade edilecektir.
• 10 Eylül 2025 tarihi itibari ile yapılan iptallerde iade yapılmayacaktır.
• Tüm iade işlemleri yapılacak olan hesap kapama mutabakatına istinaden kongre bitiminde yapılacaktır.
• Kongrenin Covid-19 veya başka bir küresel pandemi sebebiyle 2026 veya farklı bir yıla ertelenmesi ya da sanal olarak gerçekleştirilmesi durumunda, firmanın ödediği toplam meblağ yapılacak olan kongre için belirlenmiş güncel bedeller üzerinden yapılacak olan sponsorluk toplamından düşülecektir. Firmanın katılımını iptal etmesi durumunda o günün iptal şartları uygulanacaktır.